会社の鍵を紛失してしまったときの対処法がわからなくて困っていませんか?
大切な鍵を失くしてしまったとき『クビになってしまうかも』、『鍵の弁償は自分でするのかな。高額な費用がかかったらどうしよう』と不安になってしまう方もいらっしゃると思います。
そこで今回は、会社の鍵を紛失してしまったときにやるべきことや、対応方法などを解説したいと思います。
万が一交換するときの費用についてもご紹介しているので、ぜひチェックしてみてください。
会社の鍵を紛失したときにやるべきこと
会社の鍵が見当たらないとき、焦って何からしていいのかわからなくなってしまう方もいらっしゃると思います。
『クビになるかも・・・』と不安になるとそのまま黙っておきたくなることもあるかと思いますが、基本的にクビになってしまう事はほとんどないため早めに会社に連絡することが大切です。
ここではまず、鍵を失くしてしまったときにやるべきことを1つずつ解説していくので、参考にしてみてください。
もう一度鍵を探してみる
鍵が見当たらないときは、冷静になって探すことで意外な場所から見つかることもあります。
特に『急いでいたとき』や『通勤用のバッグを変えたとき』などは、いつも鍵を管理している場所に入っていないかもしれません。
鍵屋にいただいたご依頼の中でも、『やっぱり鍵がありました!』とご連絡をいただくケースがよくあります。
焦っていると普段なら気付く場所に合っても目につかないこともありますので、下記の鍵がよく見つかる場所を参考に、一旦落ち着いて再度確認することがおすすめです。
- 【鍵がよく見つかる場所】
- ・バッグの底、ポケットの底
- ・バッグに入っている物の間
- ・前日に着ていた服のポケット
- ・別のバッグの中(サブバッグの中)
- ・通勤に使った車の中(シートの下・ダッシュボードの中など)
会社の上司や責任者に連絡する
どれだけ探しても鍵が見つからないときはまず一番最初に、会社の上司・責任者に報告をしましょう。会社がビルのテナントを借りている場合は、ビルの管理者に連絡する必要もあります。
『スペアキーを作成すれば問題ない』と黙っていると、のちのトラブルにつながったり、隠蔽しようとしたことによる重い処分が下される可能性も高くなります。
紛失してしまった鍵を誰かに拾われて悪用されたり、失くしたと思っていたけど実は盗まれていたということもあるので必ず報告することが大切です。
『鍵を失くしたらクビになるかな』『鍵を弁償することになってしまうかも』と不安になってしまう方もいらっしゃると思いますが、きちんと報告・対処すれば解雇されることはまずありません。
鍵を失くしてしまったときの処分については、下記リンク先の見出しでご紹介しているので合わせてチェックしてみてください。
警察に遺失物届けを出す
遺失届とは落とし物や忘れものが警察に届けられた場合に連絡をもらうことができる届出のことで、紛失したものが見つかる可能性を上げることができます。
通勤中など屋外で鍵を紛失した可能性が考えられるなら、警察に遺失届を提出することをおすすめします。
届出は近くの交番や警察署、電話、ホームページなどで行うことが可能です。
遺失届を提出するときは、落とした場所・時間・鍵の特徴をできるだけ細かく明確に記載しておくと見つかる確率が高くなります。
また、警察庁のホームページ内には届いた遺失物を掲載しているページもあるため、定期的に確認してみるのもいいでしょう。
参考サイト:警察庁 落とし物の検索(拾得物件の公表ページ)
会社の鍵を紛失したらクビになる?
会社の鍵を紛失してしまったときに、『クビになるかも』と不安に思う方もいらっしゃるのではないでしょうか。
ただ、一度の鍵紛失でクビになってしまうことはなく、別の処分が下される場合が多いといわれています。
ここでは、会社の鍵を紛失してしまったときの対応方法についてご紹介します。
始末書を書くのが一般的
会社の鍵を紛失してしまったときの処分としては、始末書の提出などの訓告処分が一般的といわれています。
始末書は不始末や不祥事についての謝罪や反省、再発防止のための誓約を表すための書類です。
鍵を紛失してしまった場所や原因などを細かく記し、謝罪と今後同じことを繰り返さないためにできることを記して提出します。
失くした鍵が個人ロッカーや机の鍵など、重要な書類を保管しているわけではない場所である場合は、口頭での注意で終わる可能性もあります。
鍵交換・作成費用の弁償の可能性は低い
会社の鍵を紛失してしまったときに、会社の就業規則によっては『交換費用は自己負担になるのかな』と不安に思う方もいらっしゃると思います。
ただ、万が一会社から鍵交換の損害賠償を請求されるときでも、全額ではなく交換費用の一部のみを支払うように言われるケースが多いといわれています。
会社から請求された金額があまりにも高額な場合は『不当請求』を受けている可能性もあるため、この場合は『失くしたのは自分だから』と納得せずに弁護士や労働基準監督署に相談しましょう。
例)マスターキーを紛失して全室の鍵交換費用を全額請求された など
また、『鍵交換費用が給与から勝手に天引きされている』という場合は、こちらも『賃金支払いについての法律』に違反する行為となるため、他の支払い方法へ変更してもらうことも可能です。(双方の合意があった場合は認められるケースもあります。)
- 労働基準法第24条
- 賃金は、通貨で、直接労働者に、その全額を毎月1回以上、一定期日を定めて支払わなければならない
鍵の交換費用の目安・相場は、こちらの『会社の鍵の交換・作成費用の相場について』の見出しでご紹介しています。
万が一会社側から交換費用の相場とかけ離れた高額費用を請求されている場合や、給与から天引きされているなど、少しでもおかしいと感じたときは弁護士・労働基準監督署に相談するようにしましょう。
解雇・クビになる可能性も低い
『失くしたのが重要書類を保管しているキャビネットの鍵だった』、『金庫の鍵を失くしてしまった』など、セキュリティの高い場所の鍵を紛失してしまった場合でも『解雇・クビになる可能性は極めて低い』といえます。
解雇は会社がいつでも自由に行えるものではなく、さまざまな事情を考慮して、解雇が正当であるかどうかを判断する必要があります。
そのためいくら重要なものを保管するための鍵であったとしても一度の紛失では解雇が妥当だとは考えにくく、鍵を失くしただけでクビになるということはほとんどありません。
(※複数回鍵を紛失している、いくら注意しても鍵の管理がずさんといった場合は処分が重くなる可能性もあります)
- 労働契約法第16条
- 解雇は客観的に合理的な理由を欠き、社会通念上相当であると認められない場合は、その権利を濫用したものとして、無効とする
一度の鍵紛失のみで解雇だと言い渡された場合は、弁護士や労働基準監督署に相談することをおすすめします。
会社に鍵の紛失を報告した後にやること
会社に鍵の紛失を報告したら、新しい鍵の作成や交換を行いましょう。
ただ、鍵屋への依頼は会社や上司に無断で行うことができないため、日時や依頼する業者は相談したうえで決める必要があります。
次の見出しからは、会社の鍵を紛失したときの鍵交換方法や費用についてご紹介します。
鍵交換もしくは鍵作成を手配
会社の鍵交換や鍵作成を鍵屋に依頼する時は、自己判断で行うことができないため、必ず上司・責任者と相談する必要があります。
鍵屋といたしましてものちのトラブルを防ぐために、管理者・責任者様の立ち会いができないときは交換や鍵作成を行うことができません。
『鍵を失くしたことがバレてしまう前に新しい鍵を作成したい』といった内容でも、お受けすることはできないため、まずは責任者の方とご相談ください。
ご自身が管理者の場合は管理者とわかる書類や名刺などが必要となるため、準備したうえでご依頼ください。
会社の鍵の交換・作成費用の相場について
会社の鍵交換・鍵作成を鍵屋に依頼する場合の費用については、鍵の種類によって異なります。
ごく一般的な刻みキーである場合の鍵交換費用は20,000円~30,000円程度、防犯性の高いディンプルキーを使用している場合は、30,000円~50,000円程度が相場となっています。
重要書類を保管している場所や会社の玄関など、防犯性の高い鍵が取付けられている場合は、鍵交換費用が高額になる可能性が高くなります。
一方で鍵作成を鍵屋に依頼する場合は、14,300円~が相場料金となっています。ロッカーやデスク、会社の入り口の鍵が刻みキーの場合は、鍵屋でも作成を行うことが可能です。
ディンプルキーなどの防犯性の高い鍵が取り付けられていた場合は、鍵屋では作成ができないこともあり、この場合はシリンダー(鍵穴)を交換するか、鍵のメーカーに依頼して純正キーを取り寄せる必要があります。
会社の鍵交換・作成の施工事例
鍵屋に会社の鍵交換を依頼した場合、現場の状況によって行う作業や費用が異なるため、正確な料金に関しては現地でのお見積りにてご案内しております。
ただ、依頼する前に大体の料金でも知っておくと安心できると思うので、ここでは生活救急車で実際に対応した、会社の鍵交換作業の費用事例をご紹介します。
玄関ドアの鍵作成
MIWA PMK刻みキーの鍵作製のご依頼で、シリンダーを分解して作成しました。
項目内容 | 料金(税込) |
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玄関ドアの鍵作製 刻み | 14,300円 |
合計 | 14,300円 |
玄関ドアの鍵作成
玄関鍵作製のご依頼でした。
交換もおすすめしましたが、寮のため鍵の管理の都合上、今のシリンダーに合わせた鍵を作成する必要がありました。
シリンダーを分解して作成しました。
項目内容 | 料金(税込) |
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玄関鍵作製 刻み | 14,300円 |
合計 | 14,300円 |
事務所の鍵交換
会社事務所で、やめた社員が鍵を持っているため鍵交換をご希望されていました。
鍵を回収することを忘れてしまったそうで、即日鍵交換にて対応いたしました。
項目内容 | 料金(税込) |
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事務所カギ交換 シリンダー | 11,000円 |
MIWA 部品代 | 12,100円 |
合計 | 23,100円 |
鍵紛失に伴う通用口の鍵交換
会社勝手口ドアの鍵交換のご依頼でした。
従業員の方が鍵の紛失をされており、防犯上鍵の交換を検討されていました。
同じ部品を使用した、玉座交換にて対応いたしました。
項目内容 | 料金(税込) |
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通用口 玉座交換 | 11,000円 |
MIWA 部品代 | 19,800円 |
合計 | 30,800円 |
鍵の紛失による交換・鍵作成は生活救急車にお任せください!
会社の鍵を紛失してしまったとき、特に玄関や重要書類を保管している部屋などは、セキュリティの観点からそのままの鍵を使用するのは不安だと思います。
防犯性を維持するためにも、鍵を紛失してしまったときは新しい鍵に交換することがおすすめです。
生活救急車でも、鍵の作成や交換作業を承っております。現地でのお見積りから対応しておりますので、お困りの場合はお気軽にお問い合わせください。